PT Mega Global Energy — Tender Management System
Panduan
Peserta Tender
Tata cara lengkap mengikuti proses tender konstruksi melalui sistem TMS PT Mega Global Energy.
Panduan Lengkap
Tipe Dokumen
Versi 1.0
Versi
Published 2026
Diterbitkan
Made by CMS Department
Dibuat oleh
Panduan Peserta Tender
Cara mengikuti tender di sistem TMS.
Login & akses akun
Akun Anda dibuat oleh Admin PT Mega Global Energy. Gunakan email dan password yang dikirimkan Admin. Untuk reset password, hubungi Admin secara langsung.
Tidak ada self-registrationLengkapi profil & dokumen legalitas
5 dokumen legalitas dapat diunggah melalui halaman Profile. Dokumen ini bersifat opsional — Anda tetap dapat langsung mengajukan penawaran tanpa harus melengkapinya terlebih dahulu, namun tetap disarankan untuk segera melengkapi profil perusahaan Anda.
Dokumen bisa dilengkapi kapan saja melalui halaman Profile, baik sebelum maupun setelah Anda mulai mengajukan penawaran. Format file yang diterima adalah PDF. Sistem hanya mengecek apakah dokumen sudah diunggah atau belum — tidak ada proses verifikasi manual oleh Admin di tahap ini.
Navigasi & pilih project
Buka menu Tender Bids di sidebar. Dropdown Select Project di sana sudah otomatis terfilter — hanya project berstatus Published dan dalam masa tender aktif yang akan muncul di pilihan. Project yang masih Draft atau sudah Closed tidak akan pernah tampil, jadi Anda tidak perlu mengecek status secara manual. Ikuti urutan navigasi berikut.
Input penawaran harga — langsung di sistem
Masih di menu Tender Bids, setelah memilih sub-kategori, daftar item pekerjaan akan muncul dalam bentuk tabel. Setiap item memiliki 3 komponen harga: Material, Labor, dan Equipment. Komponen bertanda Self Provided disediakan oleh PT MGE — harga otomatis 0, tidak perlu diisi.
Tipe Standard: quantity mengikuti nilai asli project. Tipe Alternative: Anda dapat mengajukan quantity berbeda dari nilai asli.
Kolom Total di setiap baris terisi otomatis seketika Anda mengetik harga — tidak perlu refresh halaman. Anda bisa mengubah harga berkali-kali selama belum menekan tombol Simpan Penawaran.
Saat Anda menekan Simpan Penawaran, sistem memvalidasi tiap item secara terpisah. Item yang harganya belum lengkap akan ditolak dengan notifikasi rinci item mana yang kurang, sementara item lain yang sudah lengkap tetap tersimpan. Anda bisa melanjutkan mengisi item yang tertolak kapan saja.
Input penawaran harga — via Excel (opsional)
Cocok untuk project dengan banyak item pekerjaan. Proses download dan upload dilakukan di dua menu berbeda — perhatikan baik-baik.
Cara ini lebih aman untuk pengisian dalam jumlah besar. Anda dapat meninjau ulang seluruh harga di Excel sebelum diunggah — tanpa terburu-buru seperti saat mengisi langsung di web. Jika sebagian item gagal saat diunggah (misalnya ada harga yang kurang lengkap), Anda tinggal perbaiki file dan unggah ulang: item yang sudah berhasil tersimpan akan otomatis dilewati (tidak akan tersimpan dua kali), dan hanya item yang gagal sebelumnya yang akan diproses ulang.
Buka menu Work Scopes di sidebar, klik tombol Download Bid Template, pilih project yang dituju. Template berisi seluruh item pekerjaan yang belum pernah Anda tawar — item yang sudah terkunci otomatis tidak ditampilkan.
Isi hanya kolom berwarna kuning: Custom Quantity (isi jika ingin mengajukan quantity berbeda dari nilai asli) dan ketiga Offered Price (Material / Labor / Equipment). Kolom lainnya terkunci sebagai referensi dan tidak dapat diubah.
Pindah ke menu Bid Review, klik tombol Upload Bid Excel dan unggah file yang sudah diisi. Sistem otomatis mendeteksi project dari file, memvalidasi tiap baris, dan menyimpan penawaran — tabel di halaman ini langsung memperbarui hasilnya.
Jangan ubah struktur file template. Menambah, menghapus, memindah, atau mengedit baris/kolom/sheet di luar kolom kuning yang disediakan akan menyebabkan file gagal diproses atau item tidak tersimpan dengan benar. Gunakan file template apa adanya — cukup isi kolom kuning, lalu unggah kembali.
Upload Excel tidak mendukung lampiran dokumen pendukung per item. Jika ada item yang butuh dokumen justifikasi (misalnya untuk penawaran Alternative), isi item tersebut langsung di sistem (langkah 04) agar dapat melampirkan dokumen — bukan lewat Excel.
Setelah upload, sistem menampilkan ringkasan: jumlah item berhasil disimpan, item yang dilewati (sudah pernah ditawar atau tidak diisi harga), dan detail item yang gagal jika ada.
Progress pengisian
Semua item dalam project wajib diisi. Data yang sudah diisi tidak hilang ketika Anda berpindah filter kategori — Anda bisa mengisi secara bertahap, baik lewat sistem maupun Excel, dan keduanya saling melengkapi progress yang sama.
Isi semua item untuk dapat menyimpan penawaran secara lengkap
Penguncian permanen (sealed bid)
Begitu penawaran tersimpan — baik melalui tombol Simpan Penawaran di sistem maupun melalui Upload Bid Excel — seluruh data harga dan kuantitas untuk item tersebut akan terkunci permanen di dalam database. Data tidak dapat diubah kembali, diedit, maupun dihapus untuk alasan apapun.
Pastikan semua nilai yang Anda masukkan sudah benar sebelum menekan tombol simpan atau mengunggah file Excel. Sistem menampilkan dialog konfirmasi saat input lewat web — gunakan tombol Periksa Lagi jika ingin meninjau ulang.